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mission de l'Agence nationale de l'Etat civil

Elle a pour mission de mettre en œuvre les orientations et de veiller à l'application de la politique de l'état en matière d'état civil. Elle assure la conception et la coordination des mécanismes de gestion du système de l'état civil.
A ce titre, elle est, notamment, chargée:

Sur le plan Juridique Sur le plan de la coordination, de l’exécution, du suivi et du contrôle Sur le plan de la modernisation et de la sécurité de l’état civil sur le plan des statistiques vitales sur le plan de l’accompagnement, du conseil et de la communication sur le plan du partenariat

Sur le plan Juridique

■ d'assurer l'application des textes législatifs et réglementaires en matière d'état civil;

■ de suivre l'évolution de la législation et de la réglementation et de faire des propositions de réforme sur la gouvernance, le financement et la modernisation de l'état civil.

Sur le plan de la coordination, de l’exécution, du suivi et du contrôle

■ d'élaborer et de mettre en œuvre la stratégie nationale de l'état civil;
■ d'élaborer et d'exécuter des projets et programmes sur l'état civil;
■ d'assurer la coordination et le suivi des centres d'état civil à l'échelle nationale;
■ de contribuer à la gestion et à la collecte de proximité des faits d'état civil ;
■ d'instruire les dossiers de demande de création des centres secondaires et de les soumettre au Ministre chargé des Collectivités territoriales;
■ de coordonner et d'animer tout dispositif de concertation et de réflexion pour une impulsion de la politique nationale de l'état en matière d'état civil;
■ d'assurer, en relation avec l'inspection de l'Administration locale du Ministère, le contrôle administratif de l'organisation et du fonctionnement des centres d'état civil;
■ de coordonner, de contrôler et de suivre l'exécution des projets et programmes élaborés dans le domaine de l'état civil.

Sur le plan de la modernisation et de la sécurité de l’état civil

■ d'assurer la coordination et la modernisation du système de gestion des archives d'état civil;
■ d'assurer l'authentification des actes et de veiller, en liaison avec les services compétents du Ministère en charge des Affaires étrangères et des Sénégalais de L'Extérieur, au bon fonctionnement de l'état civil consulaire ;
■ de sécuriser les archives d'état civil notamment par la numérisation et l'indexation des registres d'état civil;
■ d'assurer la généralisation du logiciel de gestion des faits d'état civil dans tous les centres d'état civil;
■ d'assurer, en relation avec la société Sénégal Numérique S.A (SENUM S.A), l'interconnexion des centres d'état civil et des centres consulaires;
■ d'assurer la supervision de l'ensemble des systèmes d'enregistrement des faits d'état civil et des statistiques vitales, en collaboration avec les structures concernées;
■ de mettre en place, de gérer et de sécuriser la base de données centralisée de l'état civil national et consulaire;
■ d'assurer l'interfaçage entre la base de données d'état civil et les autres bases de données des producteurs et utilisateurs des données d'état civil.

sur le plan des statistiques vitales

■ de procéder à la collecte, au traitement et à la transmission des données d'état civil aux services en charge de la statistique;
■ d'assurer la production, l'édition et la diffusion d'un annuaire statistique des données d'état civil.

sur le plan de l’accompagnement, du conseil et de la communication

■ d'assurer l'appui et l'accompagnement technique des collectivités territoriales, des acteurs territoriaux et des populations dans tous les domaines touchant au fonctionnement des centres d'état civil et à la modernisation de l'état civil;
■ d'assurer la liaison nécessaire entre d'une part les services de l'état et d'autre part les collectivités territoriales, les organisations non gouvernementales et les autres acteurs intervenant dans le domaine de l'état civil;
■ de renforcer les capacités des acteurs, d'améliorer la qualité des prestations et services rendus par une offre adaptée de formation ;
■ de conseiller et d'assister les collectivités territoriales et les autres acteurs de l'état civil dans leurs relations de coopération et de partenariat en matière d'état civil;
■ d'assurer la communication et la sensibilisation des populations sur l'état civil;
■ de vulgariser et de faire appliquer une politique de normalisation dans tous les volets stratégiques de la gestion de l'état civil.

sur le plan du partenariat

■ de conclure des partenariats et de signer des conventions d'assistance technique et de maitrise d'ouvrage avec des structures publiques, parapubliques et privées dans le cadre des projets initiés par l'Etat et les collectivités territoriales conformément à la réglementation en vigueur.