Présentation des outils digitaux de l’ANEC : cap sur la transformation numérique de l’état civil

L’Agence nationale de l’état civil (ANEC) a organisé le mardi 10 février 2025 une cérémonie de présentation de ses nouveaux outils digitaux. Il s’agit d’outils et de supports pour faciliter le travail des agents de l’ANEC, faciliter l’accès des populations au service d’état civil et à une information fiable sur les questions de l’état civil. Une étape importante dans la modernisation du système d’état civil au Sénégal.

La plateforme des usagers « SAMA ETAT CIVIL », une innovation majeure pour les usagers

L’un des outils numériques présentés par les équipes de l’ANEC, la Plateforme des usagers « SAMA ETAT CIVIL », dont le lancement officiel est prévu à Mbacké le 16 février. Destinée à simplifier l’accès aux documents d’état civil, cette solution permettra aux citoyens d’effectuer leurs demandes d’actes d’état civil en ligne, en toute sécurité. Il va ainsi réduire les déplacements et les délais d’attente. Cette innovation constitue une étape importante vers la dématérialisation des services publics et l’inclusion numérique des populations.

Selon le Directeur général de l’ANEC M. Matar Ndao, la plateforme sera d’abord testée à travers une phase pilote de quatre semaines dans cinq dans les communes de Mbacké, Diakhao, Cambérène, Ouakam et Golf Sud, avant la mise à l’échelle nationale. Le Président du Conseil de surveillance de l’ANEC Me Saïdou Tounkara a profité de cette occasion pour inviter le DG de l’ANEC à poursuivre la lutte contre l’utilisation des logiciels clandestins.

Cetteinitiative entre dans le cadre du vaste chantier de digitalisationengagée par l’ANEC. Cette opération a démarré avec  la numérisation et l’indexation des actes d’état civil intégrés au Registre national. Les données sont hébergées au Sénégal sur des sites sécurisés, avec des protocoles stricts de protection et un contrôle rigoureux des accès a rappelé le DG de l’ANEC. Cette démarche vise à garantir l’intégrité, la traçabilité et la fiabilité des informations, tout en réduisant les risques de perte, de falsification ou de manipulation.

En plus de la plateforme qui va simplifier aux usagers l’accès à l’état civil, l’ANEC a aussi mis en place un autre outil digital pour faciliter le travail des agents de l’ANEC. Il s’agit du Portail ANEC 360 qui intègre tous les processus prévus dans le cadre du fonctionnement de l’ANEC.

Des supports digitaux pour mieux informer les citoyens

Parmi les dispositifs présentés figurent un site internet institutionnel (www.anec.sn), une radio en ligne (Radio état civil Sénégal) et une chaîne YouTube (ANEC TV) dédiés à l’information sur l’état civil.

Le nouveau site web constitue un point d’accès centralisé pour les démarches, les actualités et les informations pratiques liées à l’état civil ainsi que les actualités relatives aux activités de l’Agence.

La Radio Etat Civil Sénégal et la chaine Youtube ont pour vocation de diffuser des programmes de sensibilisation, des émissions pédagogiques et des informations utiles afin de rapprocher davantage l’administration des citoyens, notamment dans les zones éloignées.